Operations Specialist / Sales Support (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · ESS/Krefeld

Diese Aufgaben warten

Überprüfung von Vertragsinhalten im Hinblick auf Preise, Zahlungsbedingungen und Lieferbedingungen
Kommunikation mit dem Sales-Team sowie die Bereitstellung von Informationen hinsichtlich Bestand, Preis, Lieferung und Bonität
Entgegennahme von Bestellungen sowie die Vorbereitung der entsprechenden Aufträge / Verträge
Vergabe von PDI-Aufgaben an das Service-Team und Einholen von Feedback
Erstellung und Versand von Rechnungen sowie die Überprüfung und Einreichung der entsprechenden Kostengenehmigungen

Kenntnisse und Fähigkeiten

Abgeschlossenes Studium eine Ausbildung oder vergleichbare Lehre in Marketing, Logistikmanagement oder Betriebswirtschaft
Erste Erfahrung in den Bereichen Vertriebsunterstützung, interner Betrieb und Kundendienst
Sehr gute Kenntnisse in der Verwendung von MS-Office Software, insbesondere MS-Excel
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Proaktive Persönlichkeit, Lernbereitschaft und Teamfähigkeit

Warum wir?

Die Möglichkeit, in einem wachsenden Umfeld richtungweisende Prozesse zu entwickeln
Unsere Trainings- und Weiterbildungskultur, um fachlich und persönlich voranzukommen
Flache Hierarchien, unkomplizierte Kommunikationswege und Freiraum für Ideen
Bereichsübergreifende Zusammenarbeit in einem sympathischen Team mit „can do“ Mentalität
Ein individuell zugeschnittenes Arbeitsmodell für eine gute „Work-Life-Balance“

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Über uns

Großes bewegen mit XCMG!

Herzlich willkommen bei XCMG - einem der weltweit größten Baumaschinenhersteller. Wir entwickeln Bagger, Krane, Erdbewegungs- und Straßenbaumaschinen auf dem neusten Stand der Technik für unsere Kunden in der Bauindustrie, dem Bergbau und der Energiewirtschaft.

An unserem Standort in Krefeld sind wir mit vier Tochtergesellschaften vertreten. Neben dem europäischen Headquarter XCMG Europe GmbH befinden sich hier auch jeweils eine Gesellschaft für Forschung und Entwicklung, für strategische Einkäufe sowie für Vertrieb und Service. Gemeinsam treiben wir Investitionen und Innovationen voran.

Bei uns hast du die Möglichkeit, dich mit Professionalität und Know-how einzubringen und dich in einem interkulturellen und zukunftsorientierten Umfeld weiterzuentwickeln.

Your mission

Review of contract contents regarding prices, payment terms, and delivery conditions
Communication with the sales team and providing information regarding stock, prices, delivery, and creditworthiness
Receiving orders and preparing the corresponding orders/contracts
Assigning PDI tasks to the service team and obtaining feedback
Creation and sending of invoices, as well as checking and submitting the corresponding cost approvals

Your profile

Completed studies, training, or comparable education in Marketing, Logistics Management, or Business Administration
Initial experience in sales support, internal operations, and customer service
Very good knowledge of MS Office software, particularly MS Excel
Very good German and good English skills
Proactive personality, willingness to learn, and ability to work in a team

Why us?

The opportunity to develop groundbreaking processes in a growing environment
Our training and development culture to advance professionally and personally
Flat hierarchies, straightforward communication channels, and room for ideas
Cross-departmental collaboration in a friendly team with a "can do" mentality
A tailored work model for a good "work-life balance"

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About us

Carve out your career with XCMG!

Welcome to XCMG - one of the world's largest manufacturers of construction machinery. We develop state-of-the-art excavators, cranes, earthmoving and road construction machinery for our customers in the construction, mining and energy industry.

At our site in Krefeld you can find four of our German subsidiaries. In addition to the European headquarter XCMG Europe GmbH, there is also a company for research and development, for strategic purchasing and for sales and services. Together, we drive investment and innovation to a new horizon.

XCMG offers you the opportunity to advance your professional career and apply your skills and know-how in a future-oriented and intercultural environment.

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Wir freuen uns auf Sie!

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der XCMG. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per Email an recruiting@xcmg-europe.de.